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总体介绍

(一)产品简介

《道好项目管理软件》是道好科技公司与中南大学进行了长期的产学研合作,利用各自的要素优势、分工协作以众多施工企业管理现状为出发点,深入了解施工现场,经过多年的项目管理研究与技术升级,共同打造的一款中国本土的、代表高水平的、有强大技术力量的、规范的与国际接轨的工程项目信息化管理软件。

该软件落实了精细化管理及国际最先进的项目管理思想,以现场管理和成本控制为核心,以成本资金控制、项目管理控制为主线,以投标分包管理、材料管理、机械管理、租赁管理、人员管理、财务管理、知识管理及现场动态管理八项管理为重点,以动态成本数据分析平台、工程经营状况分析平台、工程进度形象展示平台、现场管理统计分析平台四大数据分析平台为基础,并结合中国工程企业管理的实际情况,融入了OA软件、财务软件、项目管理软件等软件优势,全面解决项目管理难题,提升项目管控能力,成为工程管理领域一体化管理的整体解决方案。

它是一款

l  面向所有施工工程项目的项目管理软件

l  覆盖项目管理全过程的项目管理软件

l  工程企业项目管理、协同办公、人力资源管理和财务管理等信息化解决方案的最佳产品

(二)适用对象

该系统可适用于土建、安装、装饰、市政、道路、电力、通信、智能化、管网、消防、园林...以及所有以项目施工为主营业务的各类企业。

道好项目管理软件系统的核心应用价值在于现场管理和成本控制。本软件汇集了国内同行软件的精华, 通过现代的管理思想,运用先进的信息技术,对工程的投标分包管理、材料管理、机械管理(自有机械)、租赁管理(外部租赁)、人员管理(员工管理和劳务管理)、财务管理、知识管理及现场动态管理等进行全方位管理。能够实时跟踪项目进度、动态掌控管理成本、专业深入确保质量,让您的项目管理流程以自然先进的方式高效、完美地运作。最终实现项目的成本、进度、质量、安全的四大目标。

(一)管理理念

PDCA循环又叫戴明环,是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,从而也被称为“戴明环”,它是全面质量管理所应遵循的科学程序。   

 P(Plan) 计划,系统从投标管理开始,中标后根据中标预算、企业内部定额编制施工预算和进度计划,并经公司确认。   

 D(Do) 执行,项目部定期进行施工报量,严格按照预算计划进行实施,严格执行工作流程规范,按分部、分项工程及相应控制科目做好工程量及实际成本的上报。    

C(Check) 检查,全面掌握项目进展情况,实时统计、对比分析,加强事务预警,系统自动对比预算与实际成本,计划进度与实际进度、异常则给予预警。    

A(Action) 处理,当计划与实际不符时,系统将首先调整计划,然后才允许实际的发生,确保项目始终是在计划的控制之中;同相关方及时沟通、协调下一阶段的工作。



 

 

(二)管理思想

1.成本资金控制主线

成本资金控制主线主要有三个部分:

总指标控制(通过设置项目维护中人工、材料、机械和其他费用的控制金额,来控制总成本) 

过程明细控制(通过各项预算单来控制各个指标的明细成本) 

财务付款控制(通过合同、票据等来控制分包成本及各种款项的支付结算)

成本资金控制主线,以总预算为框架,以相应的单据和合同为依据,以审核为条件,规范工程施工中所消耗的各种资源和费用的收支结算、合同结算和预算的编制过程,指导、监督、协调人力、物力、财力,及时纠正过程中可能发生的偏差,从而加强对工程项目成本的管控,提高经济效益。


 

2.项目管理控制主线

项目管理控制主线,以项目管理流程为依据,为实现工程进度成本目标、安全质量目标,对项目管理过程中所涉及到的外来劳务人员、员工、材料、机械、资金物资等项目资源的综合协调和管控。

 

 

(三)管理目标

 

 

 

1.项目成本控制

成本管理是实现企业财务目标—利润最大化的主要手段之一,做好成本控制,对全面提高企业管理水平,落实企业各部门经济责任制,提高企业经济效益,有很大的推动作用。在竞争日趋激烈的市场经济环境中,成本管理工作显得尤为重要。

项目的成本主要由“人工”“机械”“材料”“其他费用”组成,系统通过目标成本制定成本计划,同时以施工报量方式进行实时的成本收集进行成本分析,方便进行成本考核。对于成本核算则根据系统提供的各种结算单。系统可以统计公司的收支情况和项目的成本情况,形成报表和图表,如成本统计报表、项目利润表、项目经营情况分析报表等,可按条件进行查询、对比和分析,一目了然的了解公司和项目的费用情况,从而对项目的成本进行有效的控制。

2.项目进度控制

项目进度控制主要管控进度填报、施工日记、施工签报和分包验收等。

各项目现场的进度数据可以以实时在线的方式统一保存到企业总部的服务器,方便管理人员准确了解项目进展,也能为后续的款项结算提供准确的审核依据。

对于某些工程,高水平的项目经理可以把实际完成量做小,需要的达到的效果是“实际干的进度小于向甲方上报的进度”。

系统采用甘特图技术,项目进度可以很方便的进行编制和查看,使项目进度的管控变得更方便和直观。

在软件中能很好地体现“实际进度”、“形象进度”两个概念,在进度填报过程中可以将“实际进度”、“形象进度”分别填报。并且将清单“甲方合同量”、“分包合同量”、“形象完成量”、“实际完成量”四者的关系完全展现在一起。

3.工程质量管控

质量管理系统的建设目标是建立一个完善的质量管理体系,从质量规范、质量事务、项目质量目标等一直到各类台帐形成一个连贯的体系。

质量管理的管理重点以过程记录为主,记录质量员在项目实施过程中质量管理工作的记录,方便管理层进行质量的抽查。系统能够动态反映工程质量检查情况及处理结果。通过知识库给验收目标和检查计划的制订提供参考和引用。系统还提供检查项目到期提醒功能,检查不合格项目复查到期提醒。

4.施工安全管控

安全管理系统注重过程管理,为安全生产、文明施工提供全面管理手段,系统以安全检查、安全整改、整改回复的PDCA循环为基础,内容涵盖了施工现场安全管理的方方面面,包括安全文件、安全指导、重要危险源、安全隐患、特种作业持证上岗、安全隐患整改与事故处理等,从而建立完善的施工现场安全管理体系。

能够动态反映安全检查情况及处理结果,检查项目到期提醒,检查不合格项目复查到期提醒。通过系统可实现各级、排查和治理的多级制约管理;提供事故隐患的时限预警、频发预警和短信预警功能;统计分析各类隐患及事故发生的趋势和规律,找出影响因素,便于及时防范、发现和治理隐患。以重大安全隐患为隐患业务管理的主体,并以点代面逐步建设,最终在全省面形成隐患信息统一管理平台,对重大隐患进行及时的实时的管理和监控。