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模块介绍

(一)投标分包管理

 投标管理包括:投标项目状态维护、项目建立、自营项目前期跟踪费用、自营项目保证金、联营项目保证金、以及保证金支付流程和代扣投标费记录的管理。

系统将项目投标划分为三个大的状态:投标前-投标中-投标结果(中标、未中标、流标)。在每个大的状态下可以设置具体的涵盖从搜集市场信息、项目立项并跟踪、投标、到最后中标(或未中标)的整个阶段的子状态。

系统还提供投标时间提醒功能,支持PC提醒和手机短信提醒。

对于投标期间产生的费用,如若项目中标,系统会将该笔费用分摊到中标的项目成本里。未中标,则转到公司的运营成本中。从而帮助企业在项目管理中全面科学地核算分摊成本。

分包管理:    主要通过分包合同来管理所涉及到的分包合同内容拟定、合同变更、合同审批、合同签订、预付款、罚款、付款、结算、质保金、履约保证金、合同统计汇总、合同验收等业务,通过将工程量清单导入分包合同可以对工程的分包进度进行把控。将分包预算单导入分包合同能够对分包合同的付款进行控制。

(二)材料管理

通过材料管理模块可以对材料的采购、加工销售以及甲方提供的材料等业务进行管理,在材料采购业务中以“材料预算”-“采购计划”-“采购合同”-“材料采购”四个环节为中心。每个环节环环相扣,上一环节可以控制下一环节的业务处理。供应商询价可以记录对比分析材料的供应商、历史价格等信息,材料预算单可以对材料的明细预算成本进行设置,以材料预算为基础,在材料采购计划的审核环节做把控。在填写材料采购单时,系统提供了超预算实时提醒机制,可以清楚的显示项目材料超用情况,从而对各项材料成本进行很好地把控。

(三)机械管理

在机械管理模块中,管理者可及时了解设备的分布情况、检定情况、维修情况、折旧计提情况,便于设备资源的统一协调;主要包括:设备采购、库存管理、设备调拨、设备统计查询、设备维修、报损、折旧等功能。为使设备的成本统计更加科学合理,在道好工程项目管理软件中,自有设备的自己使用可以在该模块中按照设备计提折旧或者计内部租赁费的方式进行成本核算计入项目成本。

(四)租赁管理

租赁管理模块,可以用来管理从外单位租入进来的机械设备或材料,包括对外单位提供的运输服务而发生的运费、租用机械设备(不需要记录进场、退场)发生的费用以及对那些现场不易统计数量的物资或机械都能很好地记录管理。管理者可及时了解租赁设备的分布情况、还租、租金结算等情况,便于对租赁设备资源的统计查询和管理。主要包括:租赁合同管理、车辆运费管理、租赁租入、调拨、报损、还租管理、租赁结算管理等功能。

(五)人员管理

人员管理主要分为对自己单位员工的管理和对外来劳务人员的管理,员工管理主要包括:员工信息的维护 、个人所得税设置、员工考勤表 、员工工资预支 、员工罚款 、员工请假单 、工资项目定义(可以设置员工工资的计算方法) 、迟到扣工资等,最后系统会根据相关表格和计算方法自动生成员工工资表 ,员工工资表填写后,员工当月的工资(即“实发金额”)会根据当月在各项目的出勤比例分摊至各项目中。劳务管理用来管理外来劳务人员的人工成本,主要包括劳务人员信息维护、劳务人员考勤、劳务加班以及劳务工资的计算结算统计查询等。

(六)财务管理

财务管理主要用来管理单位的资金情况,包括人员、机械、材料、其他费用的收支结算,借还款、应付应收账款的管理、往来资金的查询、相关发票的登记管理。在付款把控环节,管理员可进行付款流程规则设置,例如审核后的单据才能进行付款申请和结算,在工程应收款的把控环节,也可以进行承包合同工程应收款规则设置。系统还提供强大的汇总功能,对于软件中所有的业务单据可按项目名称、时间、往来单位、部门、员工等信息进行统计汇总和查询。帮助财务管理人员在期未录入内账凭证、辅助核算等提供了准确参考依据,从而更好地规范工程项目资金的管理。

(七)知识管理

知识管理模块,用来管理公司的各类文档资料、设计图纸、文明施工、安全隐患、培训记录、上岗证、安全事故等等,通过知识库建立、知识的组成、知识聚集、知识分享、知识管理、聚集手段形成强大的知识管理体系。知识管理模块可以对公司中大量有价值的方案、设计、成果、经验等知识进行分类存储和管理,积累知识资产避免流失,促进知识的学习、共享、培训、再利用和创新,有效降低组织运营成本,强化其核心竞争力。

(八)现场动态管理

现场动态管理主要包括施工日志,工作计划、工作日志、以及质量安全检查、安全整改、整改回复的PDCA循环等功能,现场工作人员可记录主要施工内容以及人、机、料的用量,还可拍照上传工程进度、要求整改的内容,管理人员可以随时随地的了解项目现场各个岗位人员每天的工作情况、各层各级人员的工作内容及状态,并且针对项目情况随时分析、及时把控,发现问题随时记录、及时整改,提高工作效率。